May 1, 2020

Warren Buffetts “2-Lists”-Strategie: Wie Sie Ihren Fokus maximieren

Warren Buffetts “2-Listen”-Strategie: Wie Sie Ihren Fokus maximieren und Ihre Prioritäten meistern
Mit weit über 50 Milliarden Dollar zählt Warren Buffett durchgehend zu den reichsten Menschen der Welt. Von allen Investoren des 20. Jahrhunderts war Buffett der erfolgreichste.

Angesichts seines Erfolges liegt es auf der Hand, dass Buffett ein ausgezeichnetes Verständnis dafür hat, wie er seine Zeit jeden Tag zu verbringen hat. Aus monetärer Sicht könnte man sagen, dass er seine Zeit besser verwaltet als jeder andere.

Und deshalb hat die folgende Geschichte, die direkt von Buffetts Mitarbeiter an meinen guten Freund Scott Dinsmore weitergegeben wurde, meine Aufmerksamkeit erregt.

Lassen Sie uns über die einfache dreistufige Produktivitätsstrategie sprechen, die Warren Buffett anwendet, um seinen Mitarbeitern bei der Festlegung ihrer Prioritäten und Maßnahmen zu helfen.

Die Geschichte von Mike Flint
Mike Flint war 10 Jahre lang Buffetts persönlicher Flugzeugpilot. (Flint hat auch vier US-Präsidenten geflogen, so dass ich denke, wir können mit Sicherheit sagen, dass er gut in seinem Job ist). Laut Flint sprach er mit Buffett über seine Karriereprioritäten, als sein Chef den Piloten bat, eine 3-Stufen-Übung zu absolvieren.

Und so funktioniert das…

SCHRITT 1: Buffett begann damit, dass er Flint bat, seine Top 25 Karriereziele aufzuschreiben. Flint nahm sich also etwas Zeit und schrieb sie auf. (Anmerkung: Sie könnten diese Übung auch mit Zielen für einen kürzeren Zeitrahmen abschließen. Schreiben Sie zum Beispiel die 25 wichtigsten Dinge auf, die Sie in dieser Woche erreichen wollen).

SCHRITT 2: Dann bat Buffett Flint, seine Liste zu überprüfen und seine Top-5-Ziele einzukreisen. Auch hier nahm sich Flint etwas Zeit, arbeitete sich durch die Liste und entschied sich schließlich für seine 5 wichtigsten Ziele.

Hinweis: Wenn Sie zu Hause weitermachen, halten Sie jetzt inne und machen Sie diese ersten beiden Schritte, bevor Sie zu Schritt 3 übergehen.

SCHRITT 3: Zu diesem Zeitpunkt hatte Flint zwei Listen. Die 5 Punkte, die er eingekreist hatte, waren Liste A, und die 20 Punkte, die er nicht eingekreist hatte, waren Liste B.

Flint bestätigte, dass er sofort mit der Arbeit an seinen Top 5 Toren beginnen würde. Und da fragte Buffett ihn nach der zweiten Liste: “Und was ist mit denen, die Sie nicht eingekreist haben?

Flint antwortete: “Nun, die Top 5 sind mein Hauptaugenmerk, aber die anderen 20 kommen an zweiter Stelle. Sie sind nach wie vor wichtig, also werde ich sie nach meinem Ermessen in unregelmäßigen Abständen bearbeiten. Sie sind zwar nicht so dringend, aber ich habe trotzdem vor, sie engagiert zu bearbeiten.

Worauf Buffett antwortete: “Nein. Du hast es falsch verstanden, Mike. Alles, was Sie nicht eingekreist haben, wurde gerade zu Ihrer “Vermeiden-um-alle-Kosten”-Liste. Egal was passiert, diese Dinge werden von Ihnen nicht beachtet, bis Sie mit Ihren Top 5 erfolgreich waren.”

Die Macht der Eliminierung
Ich glaube an Minimalismus und Einfachheit. Ich mag es, Abfall loszuwerden. Ich glaube, dass die Beseitigung des Unwesentlichen eine der besten Möglichkeiten ist, das Leben leichter zu machen, gute Gewohnheiten zu automatisieren und dankbar zu machen für das, was man hat.

Abgesehen davon ist es relativ einfach, verschwenderische Dinge und Entscheidungen loszuwerden. Schwierig ist es, Dinge zu beseitigen, die einem wichtig sind. Es ist schwer zu verhindern, dass Sie Ihre Zeit für Dinge verwenden, die leicht zu rationalisieren sind, die sich aber wenig auszahlen. Die Aufgaben, bei denen die Wahrscheinlichkeit am größten ist, dass Ihre Fortschritte entgleisen, sind diejenigen, die Ihnen am Herzen liegen, die aber nicht wirklich wichtig sind.

Jedes Verhalten hat seinen Preis. Selbst neutrale Verhaltensweisen sind nicht wirklich neutral. Sie nehmen Zeit, Energie und Raum in Anspruch, die für bessere Verhaltensweisen oder wichtigere Aufgaben eingesetzt werden könnten. Wir drehen uns oft in Bewegung, anstatt zu handeln.

Deshalb ist Buffetts Strategie besonders brillant. Die Punkte 6 bis 25 auf Ihrer Liste sind Dinge, die Ihnen wichtig sind. Sie sind Ihnen wichtig. Es ist sehr leicht zu rechtfertigen, dass Sie Ihre Zeit mit ihnen verbringen. Aber wenn Sie sie mit Ihren Top-5-Zielen vergleichen, sind diese Punkte Ablenkungen. Die Tatsache, dass Sie Zeit für sekundäre Prioritäten aufwenden, ist der Grund dafür, dass Sie 20 halbfertige statt 5 abgeschlossene Projekte haben.

Eliminieren Sie rücksichtslos. Zwingen Sie sich, sich zu konzentrieren. Erledigen Sie eine Aufgabe oder töten Sie sie.

Die gefährlichsten Ablenkungen sind die, die Sie lieben, aber die Sie nicht zurücklieben.

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