May 15, 2020

5 Tricks zur Verbesserung Ihrer Leistung bei der Arbeit

Wenn Sie nur bei Ihrer jährlichen Leistungsbewertung über Ihre Arbeitsleistung nachdenken, sind Sie nicht allein. Manchmal ist es einfacher, darauf zu warten, dass jemand anderes Ihnen sagt, an welchen Dingen Sie arbeiten sollten, als sich selbst ständig zu beurteilen.

Wenn Sie nur bei Ihrer jährlichen Leistungsbeurteilung über Ihre Arbeitsleistung nachdenken, sind Sie nicht allein. Manchmal ist es einfacher, darauf zu warten, dass jemand anderes Ihnen sagt, an welchen Dingen Sie arbeiten sollten, als sich selbst ständig zu beurteilen.

Ganz gleich, wie gut Sie eine Aufgabe erfüllen, Sie können immer besser abschneiden als gestern. Dasselbe gilt für Ihre Arbeitsleistung.

Wenn Sie sich darauf konzentrieren, Ihre Fähigkeiten ständig zu verbessern und neue Dinge zu lernen, können Sie Ihr Selbstvertrauen stärken und dabei helfen, die beste Version von sich selbst zu werden.

Aber unproduktiv zu sein, deutet manchmal darauf hin, dass Sie Ihre Arbeit nicht auf die effektivste Weise bewältigen. Und manchmal kann Ihnen eine Plattform dabei helfen.

Jetzt ist es also an der Zeit, einen Blick auf die 10 Tipps zu werfen, die Ihnen dabei helfen werden, Ihre Arbeitsleistung und berufliche Entwicklung zu verbessern.

5. Tipps für eine bessere Arbeitsleistung

  1. Meilensteine setzen
    Das Setzen von Meilensteinen kann Ihnen helfen, sowohl persönliche als auch berufliche Ziele zu erreichen.

Wir haben die natürliche Tendenz, nach den Sternen zu schießen und herausfordernde Ziele zu setzen.

Es ist in Ordnung, mutig zu sein, wenn man Ziele setzt, um die Arbeitsleistung zu verbessern. Das Problem ist, dass große Projekte überwältigend werden können. Wenn Sie diese großen persönlichen und beruflichen Projekte in kleinere Abschnitte aufteilen, bleiben Sie bei jedem Sieg, den Sie erreichen, motiviert.

Das Festlegen individueller Erfolgskennzahlen zur Analyse Ihres Ziels ist auch sehr hilfreich, wenn es darum geht, Moral und Energie auf einem hohen Niveau zu halten. Behalten Sie Ihre Fortschritte im Auge, erlauben Sie sich, Ihren Erfolg (so klein er auch sein mag) zu genießen, und teilen Sie ihn mit Ihrem Team.

Goldener Tipp: Sehen Sie, wie der Einsatz einer Business Process Management (BPM)-Software Ihnen hilft, bessere Ziele zu setzen.

  1. Organisieren, Planen und Priorisieren
    Wenn es so aussieht, als hätte ich dieses Thema schon einmal erwähnt, haben Sie Recht, das habe ich getan. Sogar mehrere Male. Die Organisation, Priorisierung und Planung Ihres Tagesablaufs ist für die Verbesserung der Arbeitsleistung unerlässlich.

Unterteilen Sie große Projekte in kleine Aufgaben und legen Sie für jedes Projekt ein Fälligkeitsdatum und einen Prioritätsstatus fest (wollen Sie lernen, wie man Aufgaben priorisiert? Klicken Sie hier!). Kombinieren Sie die dringendsten und wichtigsten Aufgaben unter Berücksichtigung der Zeit, die für die Erledigung jeder einzelnen Aufgabe benötigt wird (klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie die Zeit für eine Aufgabe schätzen können), und legen Sie Ihren Zeitplan für den nächsten Tag fest.

Seien Sie bei der Erstellung Ihrer To-Do-Liste vernünftig. Stellen Sie sicher, dass Sie alles tun können, was Sie sich vorgenommen haben – es ist viel besser, realistische Ziele zu setzen und zu übertreffen als das Gegenteil.

Eine detaillierte Planung im Voraus ist auch sehr nützlich, um festzustellen, welche Aufgaben Sie verschieben können (um Zeit für dringendere, wertvollere Aufgaben zu gewinnen) und welche Sie delegieren können, ohne das Ergebnis zu beeinträchtigen.

Goldener Tipp: Vergessen Sie nie, dass Sie lernen müssen, Nein zu sagen, um Aufgaben priorisieren zu können.

  1. Bleiben Sie konzentriert und vermeiden Sie Ablenkungen
    Die produktivsten Fachleute der Welt haben die Ablenkung als Produktivitätsfeind Nummer eins genannt. Ich habe bereits einen ganzen Artikel geschrieben, der der Vermeidung von Ablenkung bei der Arbeit gewidmet ist, daher werde ich nicht tief in dieses Thema eintauchen.

Verlieren Sie auf Ihrer Reise nie Ihre Ziele aus den Augen. Jedes Mal, wenn Sie sich dazu verleitet fühlen, etwas Zeit damit zu verschwenden, Ihren Facebook-Feed zu überprüfen oder Ihre Lieblingskanäle auf YouTube zu sehen, denken Sie daran, was auf dem Spiel steht.

Nachhaltige kontinuierliche Verbesserungen sind Teil eines langsamen evolutionären Prozesses. Er ernährt sich von beständigem Fortschritt. Stellen Sie sicher, dass Sie sich daran erinnern. Konzentrieren Sie sich darauf, einen Schritt nach dem anderen zu machen und die vorherige Aufgabe abzuschließen, bevor Sie eine neue beginnen.

Goldener Tipp: Lernen Sie, wie Sie mit Kanban effizienter und zielgerichteter arbeiten können.

  1. Unterbrechungen managen
    Wissen Sie, wie oft Sie im Laufe des Tages unterbrochen werden? Unterbrechungen gibt es in vielen verschiedenen Größen und Formen, und zu lernen, wie man sie vermeiden kann, ist für die Verbesserung der Arbeitsleistung von entscheidender Bedeutung.

Es spielt keine Rolle, ob Sie von einem Kollegen, der an Ihren Tisch kommt, von Ihrem Chef bei einem Slack-Chat oder von Ihrer Familie, die an die Tür Ihres Heimbüros klopft, unterbrochen wurden. Unterbrechungen sind gefährlich. Sie führen dazu, dass Sie die Konzentration verlieren und Zeit verschwenden, die Sie zuvor für eine Aufgabe aufgewendet haben, was das Risiko erhöht, zu spät zu kommen.

  1. Machen Sie eine Sache nach der anderen (nicht mehrere Aufgaben gleichzeitig!)
    Die meisten Leute behaupten, sie seien Experten im Multi-Tasking. Sie mögen das vielleicht denken, aber das Einzige, was Multi-Tasking tatsächlich bewirkt, ist die Beeinträchtigung der Qualität der Arbeit.

Ich habe mich dessen schuldig gemacht, ich arbeite immer an zwei oder drei Aufgaben gleichzeitig und unterbreche, was ich tue, um einem Kollegen zu helfen. Auch wenn es sich so anfühlt, als könne man durch Multitasking mehr erreichen, so bewirkt es doch genau das Gegenteil.

Wann immer Sie anfangen, an mehr als einer Sache gleichzeitig zu arbeiten, treten Sie einen Schritt zurück, bestimmen Sie, welche Aufgabe wichtiger ist, und konzentrieren Sie sich ganz darauf.

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